Dalam dunia bisnis, surat mempunyai fungsi yang sangat vital. Biasanya semua kegiatan yang berhubungan dengan bisnis baik perseorangan maupun berbentuk badan usaha, disampaikan lewat surat. Contoh awalnya misal sebuah perusahaan baru saja berdiri dan belum begitu dikenal. Maka untuk mengenalkannnya dengan mitra usaha dari perusahaan lainnya diperlukan surat yang berisi informasi tentang perusahaan tersebut. Di samping untuk memberitahukan bahwa perusahaan yang baru saja berdiri itu ada, surat juga berfungsi untuk mendapatkan klien bisnis yang baru. Misalnya saat ada perusahaan lama yang tertarik dengan profil perusahaan yang baru berdiri itu, maka tidak menutup kemungkinan akan terjadi kerja sama antara kedua belah pihak.

Baca Juga: Beberapa Usaha Online di Rumah

Surat bisnis juga penting saat terjadi transaksi jual beli antara dua perusahaan atau lebih. Ketika akan melakukan transaksi, diperlukan surat perjanjian yang berisi kesepakatan pihak penjual dan pembeli. Saat pihak penjual mulai mengirimkan produk atau barang yang diminta, maka penjual juga harus mengirimkan surat keterangan bahwa barang sudah akan dikirim. Tujuannya untuk memberitahukan kepada pembeli bahwa barang atau produk akan dikirim dalam keadaan yang baik. Kalau barang atau produk yang diminta sudah sampai, pembeli juga wajib mengirimkan surat. Isinya memberitahukan bahwa barang atau produk yang dipesan sudah sampai ke tangan pembeli dengan kondisi yang baik. Tanpa adanya surat, mungkin ada kesalahpahaman ketika barang tidak kunjung sampai. Mungkin pembeli akan mengira bahwa perusahaan penjual belum mengirimkan barang.

Ada banyak sekali surat dalam bisnis yang menjamin keberlangsungan sebuah bisnis. Seperti surat perjanjian antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Surat perjanjian berguna memberikan penjelasan antara kerja sama dua perusahaan. Begitu pentingnya peranan surat dalam bisnis, sehingga tak jarang banyak yang mempercayakan penanganan surat untuk bisnis kepada pihak yang profesional seperti Regus. Regus telah berpengalaman melakukan penanganan surat untuk bisnis bagi sejumlah perusahaan. Dengan pengurusan surat yang profesional, maka citra perusahaan otomatis akan dipandang baik oleh rekan kerja. Tidak hanya itu, segala kegiatan yang berkaitan dengan pengiriman dan penerimaan surat juga bisa diproses lebih cepat.