Pemilihan peralatan untuk ruang kerja sangatlah penting karena akan mempengaruhi kenyamanan Anda selama menjalankan tugas. Ada beberapa alat kantor yang perlu diperhatikan ukuran, letak, dan bentuknya. Nah, berikut ini penjelasan lebih detail mengenai peralatan kantor Anda. Meja Kantor Memilih meja kantor tidak bisa sembarangan atau disamakan untuk semua karyawan karena pekerjaan mereka berbeda-beda. Misalnya untuk meja kantor milik sekretaris tentu harus punya laci karena akan menyimpan surat-surat penting. Berbeda lagi dengan meja kantor operator printer yang tidak memerlukan penyimpanan data khusus. Bentuk meja juga harus disesuaikan dengan kenyamanan karyawan. Misalnya tingginya berapa, perlukah ada penyangga kaki dan tempat meletakkan CPU. Dengan meja yang tepat, pekerjaan akan menjadi lebih praktis. jadi, jangan sembarangan lagi dalam memilih meja di kantor. Kursi Kursi sangat penting untuk menghindari sakit punggung atau leher. Kursi yang terlalu bersandar justru akan membuat orang menjadi malas. Tapi, kursi yang keras akan membuat pantat panas dan sakit. Jadi, pilihlah kursi dengan bagian belakang yang agak tinggi jika karyawan tersebut memerlukan waktu yang panjang untuk bekerja. Paling tidak, berikan kursi yang empuk untuk setiap karyawan. Tinggi kursi juga harus disesuaikan dengan tinggi meja. Monitor Bagi karyawan yang menggunakan komputer sepanjang hari perlu diperhatikan ruangannya. Misalnya jarak kursi dengan meja monitor tidak boleh kurang dari 20 inci. Jika tidak, mata mereka akan mudah penat karena efek radiasi. Sesempit apapun ruang kerja sebaiknya jangan terlalu membatasi ruang gerak karyawan, terutama jarak meja dan kursi. Keyboard Masih ada beberapa kantor yang kurang memperhatikan posisi keyboard bagi karyawannya. Padahal ini sangat penting. Jika posisi keyboard ada pada meja monitor, tentu saja akan sulit bagi karyawan untuk mengetik. Apalagi bila ia seorang sekretaris yang sepanjang hari memegang keyboard. Apakah memberikan ruangan kantor yang ideal di atas begitu sulit? Kalau memang demikian serahkan saja urusan ruang kantor pada Regus yang mengerti benar apa yang diperlukan untuk membuat karyawan Anda merasa nyaman. Masalah biaya tidak mahal dibandingkan mendesain kantor sendiri.