Semakin tingginya biaya penyewaan sebuah properti yang dikhususkan untuk sebuah perkantoran menjadikan layanan virtual office di Jakarta semakin banyak diminati oleh berbagai orang yang berminat untuk mengembangkan usaha melalui dunia maya. Kantor virtual memiliki perbedaan yang besar dengan jenis perkantoran pada umumnya. Yang menjadi pembedanya adalah letak dan lokasinya yang berada di dunia maya atau internet. Dengan demikian, pemilik perusahaan beserta karyawannya dapat dengan mudah mengakses kantor tersebut melalui berbagai media seperti laptop ataupun PC.
Setiap orang yang berminat menyewa layanan tersebut sudah memiliki banyak kemudahan seperti tidak perlu lagi menambahkan berbagai macam furniture dan peralatan kantor lainnya, selain itu pekerjaan dapat jauh lebih efisien, mudah diakses tanpa harus mengeluhkan lagi kemacetan ibukota ketika berangkat kerja dan sebagainya. Sudah banyak virtual office di Jakarta yang dapat anda gunakan pelayanannya.
Infrastruktur yang diberikan mungkin cukup berbeda dengan cara sistem operasi perkantoran pada umumnya. Hal ini juga menuntut anda dan para karyawan agar dapat menyesuaikan dengan kondisi baru tersebut. Kemudahan dan otomasi sebuah perusahaan dengan menggunakan kantor virtual tersebut tersusun dalam tiga poin berikut ini:
1 . Aplikasi komunikasi dapat jauh lebih berkembang dengan menggunakan email, voice mail, messaging, telepon, fax dan berbagai macam komunikasi digital melalui media online lainnya.
2 . Aplikasi kolaborasi pun semakin berkembang dengan adanya aplikasi proyek, forum diskusi, kalender elektronik, aplikasi konfrensi dan sebagainya.
3 . Dan yang terakhir sebuah aplikasi perkantoran yang banyak dibutuhkan seperti pengolah slide presentasi, pengolah table dan pengolah kata.
Dengan semakin banyaknya pihak yang menawarkan sebuah kantor melalui dunia virtual kini dapat memudahkan banyak individu untuk dapat mengembangkan usahanya dengan cara yang relatif mudah dan efisien. Bahkan dengan layanan tersebut setiap individu tidak perlu memiliki modal untuk membangun atau menyewa sebuah infrastruktur untuk sebuah properti komersil perkantoran yang tentunya memakan biaya besar. Perkantoran virtual bahkan tidak hanya memiliki peranan dan pemanfaatan sebagai ruang kerja saja, akan tetapi kini sudah dapat memberikan kelebihan sebagai komunikasi profesional bagi setiap orang.